Vær sikker på at prosedyrer er forstått
EQS Implementation gir ledere på ulike nivåer i organisasjonen muligheten til å følge implementering av prosedyrer i virksomheten. Ansatte må kvittere for at de har «lest og forstått» viktige dokumenter og prosedyrer.
Noen ganger er det nok at en medarbeider bekrefter å ha «lest og forstått» et dokument som f.eks. en virksomhetskritisk prosedyre. Andre ganger er det helt nødvendig å vite gjennom en spørsmålstest at en prosedyre faktisk er forstått. Begge deler er mulig i EQS ved å benytte seg av implementeringsstøtte (lesebekreftelse) på dokumenter.
Implementering av prosedyrer med implementeringsstøtte
Implementeringsstøtte (lesebekreftelse) aktiveres pr. dokument og muliggjør dermed at kan du velge hvilke dokument som skal ha lesebekreftelse. Du velger også hvem implementeringsstøtten skal gjelde for, om f.eks. lesebekreftelsen skal gjelde for hele virksomheten eller en eller flere enheter/avdelinger. Med EQS Implementation kan du slå på implementeringsstøtte på dokument for utvalgte grupper av brukere. Det gjør du enten ved å velge enhet, gruppe eller yrkesgruppe som du ønsker skal bekrefte at dokument er «lest og forstått».
Eksempel på hvordan man angir implementeringsstøtte og lager en implementeringstest for et dokument i EQS.
Test med spørsmål viser om brukeren har bestått
EQS Implementation modulen har også funksjonalitet for implementeringstest på dokument. En slik test kan du bruke til å forsikre deg om at en ansatt faktisk har «lest og forstått» en prosedyre. Implementeringstesten kan innholde et valgfritt antall spørsmål med et valgfitt antall tilhørende svaralternativer, som er knyttet til en dokumentrevisjon. Dokumentadministrator (den som oppretter og eier dokumentet) bestemmer både spørsmålene, svaralternativene, hvem testen skal gjelde for og hvor mange spørsmål som må besvares riktig for at testen skal regnes som bestått. Det er også mulig å velge om brukerne skal få tilgang til å se fasit når testen er besvart.
Eksempel på dokument med implementeringsstøtte og implementeringstest.
EQS Implementation og EQS Competence
Implementeringsmodulen i kombinasjon med kompetansemodulen i EQS gir enda flere muligheter i systemet da disse modulene utfyller hverandre. Kompetanseoversikten i EQS kan vise både kompetanser og dokumenter med implementeringsstøtte, slik at du får en kombinert oversikt for kompetanser og dokumenter.
Kompetansetabell i EQS Competence
Klikk her for mer informasjon om dokumentstyring i EQS
Bestill demo av EQS kvalitetssystem
Relaterte saker
Vi er i sterk vekst og søker en engasjert Systemutvikler
Vil du være med på å utvikle fremtidens systemer ? Extend AS ble etablert i 1996 og leverer vårt egenutviklede, fleksible web baserte kvalitetssystem EQS til over 300 kunder og over 300.000 brukere. Vi har et solid fagmiljø med systemutviklere og konsulenter/rådgivere preget av åpenhet, samhold og trivsel. Er du glad i programmering og har […]
Sommeren – tid for inspirasjon og påfyll
Sommeren er en fantastisk tid for å lade batteriene og få inspirasjon til nye store satsinger og prosjekter, enten det er et nytt effektivt kvalitetssystem, forbedringer i eksisterende prosesser, ny kompetanse eller revitalisering av eksisterende ledelsessystemer. Vi i Extend har folk på plass hele sommeren, enten du trenger noen enkle råd eller ønsker å diskutere […]
EQS malpakker
EQS malpakker – nå med oppdatert malpakke på GDPR.
